時過境遷,中國南車集團(tuán)株洲車輛廠(以下簡稱株輛廠)ERP系統(tǒng)也已從初步實(shí)施邁入了成熟應(yīng)用,2006年與系統(tǒng)開始實(shí)施的2003年相比,產(chǎn)品銷售收入增加了104%,利潤提高了2938%,在崗員工人均勞動生產(chǎn)率提高了221%。工廠2007年與2006年相比,預(yù)計產(chǎn)品銷售收入將增加約25%,利潤將再提高約200%。
回頭想一想工廠走過的路,對“再造”與“成敗”也有幾分感觸。
戰(zhàn)略抉擇
進(jìn)入21世紀(jì),鐵路運(yùn)輸業(yè)成為中國經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速增長的“瓶頸”已是無可置疑的事實(shí),國外的資本、技術(shù)和產(chǎn)品以及國內(nèi)民營資本和其它國有資本迅速地進(jìn)入了我國鐵路貨車市場,以往壟斷的市場格局已經(jīng)被打破,多元化的競爭時代已經(jīng)來臨。
雖然株輛廠的技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略已取得了明顯的成效,工廠三維CAD、CAE和PDM技術(shù)的應(yīng)用已跨入國內(nèi)同行業(yè)的領(lǐng)先水平;CAM技術(shù)的應(yīng)用已為工廠新產(chǎn)品的批量生產(chǎn)解決了傳統(tǒng)制造工藝無法逾越的屏障;工廠自行開發(fā)研制的焊接構(gòu)架式轉(zhuǎn)向架和引進(jìn)技術(shù)、合作研制的擺式轉(zhuǎn)向架的通用貨車已成為國內(nèi)“快速、重載”鐵路貨車的定型產(chǎn)品;時速160公里的自有知識產(chǎn)權(quán)的新型轉(zhuǎn)向架的研制已初見端倪。但是,發(fā)展戰(zhàn)略模糊、市場營銷薄弱、資源配置分散、工藝裝備落后、資金周轉(zhuǎn)緩慢、無謂浪費(fèi)嚴(yán)重、成本控制乏力、產(chǎn)品質(zhì)量徘徊、生產(chǎn)均衡率不高、勞動生產(chǎn)率低下、員工收入較低、企業(yè)文化陳舊、歷史包袱沉重等問題無疑是實(shí)現(xiàn)株輛廠經(jīng)濟(jì)效益最大化的瓶頸。
面對企業(yè)內(nèi)外部的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),做精做強(qiáng)株輛廠的路在何方?采取何種管理方法才能從根本上解決工廠內(nèi)部管理的種種弊端呢?“以ERP為突破口,再造株輛”的ERP實(shí)施戰(zhàn)略油然而生。
“實(shí)施ERP是找死,不實(shí)施ERP是等死”是業(yè)界流傳甚廣的“至理名言”!癊RP的成敗不僅關(guān)系企業(yè)的發(fā)展和員工的利益,也關(guān)系企業(yè)家的人心背向和榮辱升遷”也是對“一把手”的善意警示!叭绻也坏奖菶RP更好的方法來系統(tǒng)解決工廠現(xiàn)有問題和確保工廠持續(xù)發(fā)展,坐著等死則一定會死,拼死一搏還有可能不死”。幾句通俗坦誠的語言顯露了工廠高層管理團(tuán)隊對工廠管理創(chuàng)新和變革的抉擇和實(shí)施ERP的決心。
實(shí)施策略
面對當(dāng)時工廠存在的“追求短期效益、忽視持續(xù)發(fā)展”、“只求銷售收入、不計資源投入”、“只講產(chǎn)品技術(shù),不算產(chǎn)品成本”、等一系列傳統(tǒng)的管理理念和管理方法以及核心流程不暢、遇事推諉扯皮、物料帳物不符、生產(chǎn)效率不高、成本居高不下等管理弊端, 工廠 “整合資源,加強(qiáng)管理,提高質(zhì)量,降低成本、提高企業(yè)核心競爭力”的ERP實(shí)施目標(biāo)清晰明確。
工廠在實(shí)施ERP的全過程中始終注重將各種現(xiàn)代化管理理論與工廠的實(shí)際需求相結(jié)合,并有機(jī)地融于ERP系統(tǒng)的實(shí)施中。工廠根據(jù)國家的相關(guān)政策、外部市場和客戶需求的變化明晰了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和主要經(jīng)營管理領(lǐng)域戰(zhàn)略措施;采用價值鏈分析的方法重組了核心業(yè)務(wù)流程,簡化了規(guī)章制度;采用組織扁平化理論和無邊界管理思想調(diào)整了組織機(jī)構(gòu)和職責(zé),并在改制分流的基礎(chǔ)上進(jìn)一步精簡了18%的管輔人員;采用平衡記分卡理論構(gòu)建了績效管理體系,并利用2.8原則和木桶理論制定了KPI指標(biāo);根據(jù)效率第一、兼顧公平、量化評價的原則優(yōu)化了員工薪酬體系;以“共建美好家園”為主題重塑了企業(yè)文化。
核心團(tuán)隊
戰(zhàn)略、目標(biāo)、原則和方法需要核心團(tuán)隊來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的核心管理員工最了解企業(yè)管理的現(xiàn)狀和需求,也最具有解決本企業(yè)具體業(yè)務(wù)問題的愿望、經(jīng)驗(yàn)和方法。ERP管理咨詢顧問、軟件供應(yīng)商和軟件實(shí)施顧問(以下簡稱合作伙伴)在ERP和相關(guān)管理理論的研究方面具有深厚的功底,更具有ERP實(shí)施的成熟方法和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
株輛廠ERP工作小組是工廠ERP實(shí)施的核心團(tuán)隊和日常工作機(jī)構(gòu),小組成員由工廠主要技術(shù)和管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和核心業(yè)務(wù)人員組成,主要職責(zé)一是顯露管理短板、明確項(xiàng)目需求,二是探索比選原則和方法,選擇合作伙伴,并擔(dān)當(dāng)合作伙伴的溝通橋梁,三是與合作伙伴共同制定各項(xiàng)實(shí)施方案,四是指導(dǎo)和監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)施過程和效果。
合作伙伴是工廠ERP實(shí)施核心團(tuán)隊的重要組成部分。ERP軟件的技術(shù)、功能和成熟度是選擇合作伙伴的重要因素,眾所周知,在目前中國國內(nèi)外ERP軟件供應(yīng)商群雄鼎立、優(yōu)劣勢并存的激烈市場競爭中,選擇一個適合企業(yè)個性化需求的合作伙伴是一項(xiàng)難度很大和風(fēng)險極高的抉擇。工廠根據(jù)自身的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品特點(diǎn)、戰(zhàn)略目標(biāo)、管理需求和經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及較長時間的市場調(diào)查和可行性論證,全方位多層次的評估和篩選,與北京機(jī)械工業(yè)自動化研究所建立了風(fēng)險共擔(dān)、利益共享、榮辱與共,共同發(fā)展的合作伙伴關(guān)系。
強(qiáng)化執(zhí)行
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時和準(zhǔn)確是ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的至關(guān)重要的基礎(chǔ)。 產(chǎn)品制造BOM來源于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計和工藝設(shè)計,其包含著產(chǎn)品和工藝設(shè)計以及設(shè)計更改過程中形成的每個產(chǎn)品零部件的名稱、數(shù)量、材質(zhì)和裝配關(guān)系以及工藝路線、加工工藝、材料和工時定額等大量的基礎(chǔ)信息。物料主要包括庫存物料和車間在制品兩部分,庫存物料的動態(tài)信息來源于每天各種倉儲物料的入、出庫過程,車間在制品的動態(tài)信息來源于每天各車間、各工序和各班組產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)過程,物料賬物相符每天涉及到的物料信息數(shù)以萬計,涉及到的人員成百上千。要確保產(chǎn)品制造BOM的及時性、完整性和準(zhǔn)確性并非易事,要保證A、B、C類物料賬物相符率分別達(dá)到100%、98%和95%的難度也可想而知。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時和準(zhǔn)確有賴于ERP系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理流程的高效和相關(guān)規(guī)章制度的有效執(zhí)行,而規(guī)章制度的有效執(zhí)行除了應(yīng)確保規(guī)章制度本身的科學(xué)性、合理性和可執(zhí)行性外,更重要的是強(qiáng)化企業(yè)全體員工、特別是企業(yè)核心技術(shù)和管理員工的執(zhí)行力。
工廠產(chǎn)品銷售的市場和客戶的集中度大幅提高,已逐步從“饑不擇食”過渡到“選米下鍋”。工廠精細(xì)管理、杜絕浪費(fèi)的理念已逐步深入人心,技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)主動駁回可能導(dǎo)致制造成本超標(biāo)的產(chǎn)品和工藝設(shè)計方案已不只一次;裝備維修也逐步從故障停工維修逐步過渡到預(yù)防性檢修;敞車主生產(chǎn)線的日生產(chǎn)能力比設(shè)計能力提高了25%;生產(chǎn)計劃的日均衡率達(dá)到了98%。工廠各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí),核心管理業(yè)務(wù)流程已暢通無阻、“四合一”操作規(guī)程已普及到所有生產(chǎn)員工崗位;主要物料的在制品和庫存賬務(wù)相符率基本達(dá)到了100%,產(chǎn)品完工清線后無在制品和庫存的狀況也常出現(xiàn)。
株輛廠四年來的ERP項(xiàng)目策劃和實(shí)施過程的實(shí)踐證明:企業(yè)內(nèi)在的迫切需求是ERP實(shí)施成功的動力。企業(yè)“一把手”的戰(zhàn)略決策和親自指揮是ERP實(shí)施成功的關(guān)鍵。企業(yè)科學(xué)和切實(shí)可行的實(shí)施策略是ERP實(shí)施成功的基礎(chǔ)。企業(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的以企業(yè)為主、合作伙伴為輔的一支相互融合、優(yōu)勢互補(bǔ)和敢打硬仗的核心團(tuán)隊是ERP實(shí)施成功的保障。企業(yè)強(qiáng)化的執(zhí)行力是ERP實(shí)施成功的保證。
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