實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)以標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室管理思想為基礎(chǔ)、信息技術(shù)為驅(qū)動，對樣品檢測過程進(jìn)行嚴(yán)格管理，實(shí)時了解實(shí)驗(yàn)室分析檢測任務(wù)完成狀況，跟蹤記錄工作痕跡，確保每個工作步驟按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，引入SPC技術(shù)對質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制，按照ISO/IEC 17025標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)范實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程，提升實(shí)驗(yàn)室管理水平，改善客戶服務(wù)質(zhì)量，從而建立一個快速、高效、安全的質(zhì)量信息共享平臺。

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是一個集分析化驗(yàn)、質(zhì)量控制及實(shí)驗(yàn)室綜合管理一體化的、模塊化的信息系統(tǒng)，既能滿足以樣品為中心、客戶服務(wù)或科學(xué)研究為目的開放式管理需求，又能滿足流程制造企業(yè)對生產(chǎn)全過程質(zhì)量監(jiān)測和質(zhì)檢部門化驗(yàn)分析的信息集成和管理。

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)集成了實(shí)驗(yàn)室各管理要素，包括：數(shù)據(jù)、人員、儀器、試劑、文件、標(biāo)準(zhǔn)、客戶、服務(wù)、質(zhì)量等，實(shí)現(xiàn)從樣品采集到分析結(jié)束的全過程監(jiān)測，實(shí)時了解實(shí)驗(yàn)室檢測任務(wù)完成狀況，并及時處理異常情況，跟蹤了解工作人員的工作痕跡，做到有據(jù)可查，責(zé)任到人，嚴(yán)格確保每一個工作步驟按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，每一個檢測任務(wù)符合質(zhì)量規(guī)范完成；對影響檢測數(shù)據(jù)和質(zhì)量的關(guān)鍵因素進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制，使之符合實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范要求，達(dá)到提高實(shí)驗(yàn)室分析檢測水平、確保檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、提高設(shè)備利用率、控制和降低實(shí)驗(yàn)成本、完善實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系之目的。

功能介紹

實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程管理是以樣品檢測過程為主線，包括任務(wù)登記與評審、任務(wù)下達(dá)、采樣、樣品登記與分配、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)審核、報告編制與簽發(fā)等全過程。LabBuilder LIMS按照ISO/IEC 17025規(guī)范中的樣品管理要求來設(shè)計(jì)工作流，以滿足不同行業(yè)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需求，具備優(yōu)秀的靈活性和通用性。

2. 任務(wù)下達(dá)

按照委托任務(wù)的檢測內(nèi)容和要求生成任務(wù)單，發(fā)送到相關(guān)業(yè)務(wù)部門，繼續(xù)后面工作流程；系統(tǒng)用聲音和動態(tài)圖標(biāo)方式自動提醒相關(guān)業(yè)務(wù)部門有新的任務(wù)到達(dá)。

3. 采樣

若客戶直接將樣品送到實(shí)驗(yàn)室，可以省略此過程；需要現(xiàn)場采樣的，按照任務(wù)單要求，安排采樣任務(wù)，指定工作人員去現(xiàn)場采樣；完成現(xiàn)場采樣后，工作人員可輸入采樣信息。

4. 樣品交接

樣品到達(dá)實(shí)驗(yàn)室后，進(jìn)行交接，由樣品管理員記錄樣品交接信息；可通過條碼掃描器讀取樣品容器上的樣品條碼信息，自動識別待交接樣品。

5. 樣品分包

可對一個檢測任務(wù)部分或全部檢測項(xiàng)目需要進(jìn)行分包，分包樣品及項(xiàng)目不進(jìn)行內(nèi)部分配，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部檢測人員不能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入；分包樣品完成檢測后，分包數(shù)據(jù)由指定人員輸入至LIMS系統(tǒng)，并匯總到最終生成的檢測報告中。

6. 留樣

完成樣品登記后，可進(jìn)行留樣，也可在樣品檢測完成后進(jìn)行；記錄留樣信息，如留樣地點(diǎn)、留樣時長、留樣數(shù)量等；留樣到期后，自動提示用戶進(jìn)行處理。

7. 安排檢測任務(wù)

完成樣品登記后，進(jìn)行任務(wù)分配，按檢測樣品或項(xiàng)目指定檢測人員；可瀏覽當(dāng)前檢測人員的工作分配情況；樣品登記后，系統(tǒng)采用動態(tài)圖標(biāo)和聲音提示指定崗位有新樣品到來；分配任務(wù)時，自動顯示具備指定項(xiàng)目檢測能力的人員清單。

8. 樣品領(lǐng)取

檢測人員根據(jù)檢測工組安排表去領(lǐng)取樣品，樣品管理員記錄樣品領(lǐng)取信息。

9. 數(shù)據(jù)輸入

不同工作角色人員具有不同數(shù)據(jù)輸入權(quán)限，登錄到LIMS系統(tǒng)后，系統(tǒng)將自動列出當(dāng)前用戶授權(quán)范圍內(nèi)的檢測樣品及項(xiàng)目；輸入完數(shù)據(jù)后，自動提示審核人員進(jìn)行數(shù)據(jù)審核；輸入完數(shù)據(jù)后，若檢測結(jié)果不符合控制標(biāo)準(zhǔn)，提示檢測人員或生成復(fù)測樣；輸入質(zhì)控樣品檢測數(shù)據(jù)，自動判斷質(zhì)控狀況；可上傳原始圖譜信息至系統(tǒng)中；可以附件形式將數(shù)據(jù)文件與指定檢測結(jié)果相關(guān)聯(lián)。

10. 數(shù)據(jù)審核

進(jìn)入審核界面，自動顯示當(dāng)前登錄用戶需要審核的樣品清單；可根據(jù)檢測項(xiàng)目原始記錄單信息完成檢測項(xiàng)目的逐一審核；可瀏覽原始圖譜信息及附件內(nèi)容；完成指定環(huán)節(jié)的審核后，動態(tài)提示下一級別的審核人員；可拒審樣品，樣品被拒審后，可退回到前一級審核環(huán)節(jié)或直接到檢測崗位。

11. 報告編制

在檢測數(shù)據(jù)完成輸入和審核后，可生成檢測報告；報告格式可由用戶自行設(shè)計(jì)，不同類型的樣品可關(guān)聯(lián)不同的報告模板；完全開放的模板設(shè)計(jì)功能可以滿足任意復(fù)雜的報告或報表制作要求；報告可以是多頁的，系統(tǒng)具有自動分頁功能，并標(biāo)識頁碼和頁數(shù)；報告中可插入圖片；在編制報告時可瀏覽與該檢測任務(wù)相關(guān)的全部信息，如委托任務(wù)書、檢測任務(wù)單、樣品交接記錄單、樣品領(lǐng)取記錄單、現(xiàn)場采樣記錄單、檢測原始記錄單等。

12. 報告簽發(fā)

在設(shè)計(jì)報告模板時，可設(shè)置審核級別。當(dāng)報告生成后，不同級別的人員完成相應(yīng)的簽核;可將報告發(fā)送給指定人員進(jìn)行審核，并自動提示審核人員;可將電子簽名及電子印章關(guān)聯(lián)到報告中;記錄報告發(fā)出信息。

13. 報告輸出與存檔

已簽發(fā)報告保存在LIMS中，工作人員可打開瀏覽或打印；打印報告時，自動關(guān)聯(lián)打印信息，如打印人、打印時間等；報告可轉(zhuǎn)換成PDF格式，并通過電子郵件方式發(fā)送給遠(yuǎn)端用戶；歷史報告全部保存在數(shù)據(jù)庫中，授權(quán)用戶可隨時查閱與打�。豢筛鶕�(jù)客戶名稱、任務(wù)名稱與編號、樣品名稱與編號、日期等信息來查找歷史報告。

檢測數(shù)據(jù)管理

1. 數(shù)據(jù)查詢

查詢指定時間范圍內(nèi)檢測任務(wù)的總數(shù)量、每個任務(wù)的工作狀態(tài)；按客戶名稱、任務(wù)名稱與編號、檢測依據(jù)、檢測項(xiàng)目等條件查詢一段時間內(nèi)的檢測任務(wù)；查詢?nèi)蝿?wù)的工作流程及樣品信息；按樣品名稱、種類、取樣點(diǎn)、檢測項(xiàng)目等多種方式瀏覽數(shù)據(jù)；瀏覽數(shù)據(jù)變化趨勢圖；瀏覽不合格或超標(biāo)數(shù)據(jù)；根據(jù)查詢條件查找各種報告及報表，授權(quán)人員可瀏覽或打印，如委托任務(wù)書、任務(wù)分配單、現(xiàn)場采樣記錄單、樣品交接記錄單、樣品領(lǐng)取記錄單、檢測原始記錄單、檢測報告書等；查找指定時間范圍內(nèi)各種類型質(zhì)控數(shù)據(jù)；瀏覽質(zhì)控匯總信息；查詢一段時間內(nèi)檢測設(shè)備的工組負(fù)荷；按檢測部門或崗位查詢設(shè)備基本信息及運(yùn)行狀態(tài)。

2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

質(zhì)量波動統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)指定產(chǎn)品各個檢測項(xiàng)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量波動狀況。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括一段時間內(nèi)檢測項(xiàng)目的最大值、最小值、平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差、極差、工程能力指數(shù)等，與歷史相同時間段統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的對比值及累計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

合格率統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)一段時間內(nèi)指定產(chǎn)品或檢測項(xiàng)目的合格次數(shù)、不合格次數(shù)、總次數(shù)、合格率、超標(biāo)率及質(zhì)量等級頻率等；操作人員可自行設(shè)置統(tǒng)計(jì)對象，可按樣品、取樣點(diǎn)、檢測項(xiàng)目等多種方式。

工作量及檢測費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：按檢測任務(wù)分類、樣品類別、檢測項(xiàng)目、檢測部門、檢測人員、委托客戶、送樣單位等條件統(tǒng)計(jì)一段時間內(nèi)的工作量及檢測費(fèi)用信息。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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