2.6.1、系統(tǒng)概述

拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺-外協(xié)管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對外協(xié)物料的需求(包括外協(xié)資料來源于物料需求計劃（MRP）、物料定貨點請購計劃（ROP）、零星的外協(xié)申請三個方面), 確立何時外協(xié)、向誰外協(xié)、以什么價格外協(xié)以及何時收貨等外協(xié)事務(wù)。

拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺-外協(xié)管理系統(tǒng)以外協(xié)訂單為核心,對外協(xié)訂單的來源,執(zhí)行狀況進行管理和跟蹤,并產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù),輸出到應(yīng)付系統(tǒng),形成應(yīng)付帳的來源，同時自動生外協(xié)工單，輸出到生產(chǎn)管理系統(tǒng)，形成外協(xié)發(fā)料的來源。

拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的外協(xié)管理系統(tǒng)是可以獨立運行，也可以與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)配合運行。外協(xié)管理系統(tǒng)以外協(xié)請購單和外協(xié)訂單為核心業(yè)務(wù)，處理包括外協(xié)廠商管理、外協(xié)請購單、外協(xié)訂單、外協(xié)收貨、外協(xié)退貨、外協(xié)工單、外協(xié)發(fā)料、外協(xié)退料、收貨檢驗、供應(yīng)商發(fā)票處理、外協(xié)訂單關(guān)閉等多種功能，還提供了大量的報表與分析資料，為企業(yè)實現(xiàn)自動化管理提供完整的外協(xié)加工生產(chǎn)方式。也為相關(guān)系統(tǒng)如庫存、應(yīng)付、成本等系統(tǒng)提供了有效資料。

2.6.2、系統(tǒng)特點

降低加工成本和材料費用：

準(zhǔn)確地管理外協(xié)加工行為，做到"在需要的時間按需求量外協(xié)"；

支持合并外協(xié)-外協(xié)申請可能來源于部門以至（集團內(nèi)的）其它公司；

對多家外協(xié)供應(yīng)商進行比價，降低外協(xié)成本；

避免了手工計算導(dǎo)致的價格錯誤；

有助于保持低水平的庫存數(shù)量，從而降低庫存成本；

提高資金運轉(zhuǎn)效率：

系統(tǒng)的實時處理功能，減少了單據(jù)處理時間，作到"即到即處理"；

按單收貨，作到"在需要時候收到需要的貨物"；

按單發(fā)料，做到"在需要時候發(fā)出需要的物料"；

核實外協(xié)單據(jù)、收貨單據(jù)、實際收貨、供應(yīng)商發(fā)票等數(shù)據(jù)更為容易準(zhǔn)確。

增強外協(xié)加工控制能力：

支持多公司、多部門、多幣種、多匯率運作；

每步操作均會實時影響其它相關(guān)數(shù)據(jù)，最大限度滿足企業(yè)的及時要求；

外協(xié)加工單據(jù)審核的多重管理機制，優(yōu)化外協(xié)加工管理流程；

支持業(yè)務(wù)拋轉(zhuǎn)，允許外協(xié)訂單的開單、收貨、運輸、結(jié)帳等供應(yīng)商均不同；

支持多計量單位的外協(xié)，以便于雙方的溝通；

全面跟蹤外協(xié)加工信息，包括外協(xié)流程、在庫信息等；

根據(jù)BOM自動生成外協(xié)工單與外協(xié)發(fā)料單，實現(xiàn)外協(xié)工單自動管理；

實時準(zhǔn)確跟蹤外協(xié)廠商的庫存物料；

提供大量的報表，輔以圖表，形象反映多種要求；

更準(zhǔn)確地考核外協(xié)廠商和生產(chǎn)廠家，增強伙伴關(guān)系。

操作簡易，降低使用費用：

外協(xié)管理系統(tǒng)秉承拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的一貫特色，功能強大，操作簡單；

多項規(guī)范的缺省值設(shè)置避免了重復(fù)性輸入勞動；

方便地追蹤帳務(wù)的歷史"軌跡"；

高效的期間管理手段，使你在輸入本期數(shù)據(jù)時無須關(guān)閉以前的期間，而仍然可以得到正確的結(jié)果；

和其他系統(tǒng)無縫聯(lián)結(jié)，最大程度地發(fā)揮信息的利用價值。

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2.6.3、功能介紹

外協(xié)供應(yīng)商管理：對外協(xié)供應(yīng)商的管理控制和考核，主要集中在質(zhì)量、交貨和成本的滿意程度上，這是互利的過程。

工作中心：定義和維護外協(xié)供應(yīng)商所對應(yīng)的工作中心，供應(yīng)商外協(xié)工單調(diào)用。

外協(xié)請購單：外協(xié)請購單的來源是多樣化的：在企業(yè)集成環(huán)境下，那些訂貨策略被定義為計劃方式的物料，在運行物料需求計劃運行后生成采購計劃，再由采購計劃生成請購單； 同時，對于采購策略為訂貨點法的物料，當(dāng)現(xiàn)有庫存和已發(fā)出的訂貨之和小于物料訂貨點時，也將生成請購單； 系統(tǒng)提供了手工直接生成的方法，該方法同時也用于修改以上來源的請購單。

外協(xié)供貨商選擇：對各外協(xié)請購分錄分別確定供貨商，并同時確定供貨價格等要素。

外協(xié)請購單合并下達：對已選擇供應(yīng)商并已審核的外協(xié)請購單，根據(jù)供應(yīng)商、采購員合并下達生成外協(xié)采購單。用戶可選擇是否將供應(yīng)商、采購員、物料編碼、需求日期、倉庫相同的物料合并成一條外協(xié)采購單分錄。

外協(xié)訂單：外協(xié)訂單通常由外協(xié)請購單而來，系統(tǒng)也允許手工直接錄入來處理緊急需求或無須請購的物料。同時也可以對已有的外協(xié)單進行維護。

外協(xié)收貨：根據(jù)外協(xié)訂單和供應(yīng)商的收貨單進行收貨，收貨后一般需進行檢驗處理再入庫。收貨時，會自動核銷外協(xié)發(fā)料的數(shù)量，以實現(xiàn)自動監(jiān)控外協(xié)廠商的外協(xié)庫存存物料。

外協(xié)退貨：在外協(xié)收貨并入庫之后，發(fā)現(xiàn)有品質(zhì)不良或其它原因需要退貨時，可錄入退貨單據(jù)，作為退貨的依據(jù)。

外協(xié)工單管理：對外協(xié)工單進行綜合管理，包括外協(xié)工單領(lǐng)料調(diào)整，外協(xié)物料轉(zhuǎn)單，外協(xié)工單轉(zhuǎn)接等方面的管理。也可查詢工單的工序資訊，領(lǐng)補料情況，退料情況，工單完工資訊，工單在外協(xié)廠商物料的庫存情況以及工單的子料需求情況。

外協(xié)補料單錄入：提供對外協(xié)領(lǐng)料（包括補料）單的錄入功能。對某一具體的處于執(zhí)行狀態(tài)的工單，手工進行補料資訊錄入，同時說明補料原因。

外協(xié)領(lǐng)/補料單管理：提供對外協(xié)領(lǐng)/補料單據(jù)單據(jù)的查詢及維護功能。

外協(xié)退料單管理：提供對外協(xié)退料單據(jù)單據(jù)的查詢及維護功能。

2.6.4、查詢報表

業(yè)務(wù)處理查詢報表：

外協(xié)請購單—已發(fā)出外協(xié)采購審批單檔案

外協(xié)請購單—未發(fā)出外協(xié)采購審批單檔案

外協(xié)訂單—已發(fā)出外協(xié)訂單檔案

外協(xié)訂單—未發(fā)出外協(xié)訂單檔案

外協(xié)退貨單—已處理退貨通知

外協(xié)退貨單—未處理退貨通知

未外協(xié)請購單列表

外協(xié)訂單脫期列表

物料在檢信息匯總查詢

外協(xié)在途信息匯總查詢

外協(xié)在途信息明細(xì)查詢

物料計劃交貨查詢

外協(xié)檢驗退貨查詢

外協(xié)請購單匯總查詢

外協(xié)訂單匯總查詢

外協(xié)收貨單匯總查詢

外協(xié)退貨單匯總查詢

外協(xié)入庫單匯總查詢

外協(xié)退庫單匯總查詢

外協(xié)發(fā)料單匯總查詢

外協(xié)退料單匯總查詢

外協(xié)請購單明細(xì)查詢

外協(xié)訂單詳情查詢

外協(xié)收貨單明細(xì)查詢

外協(xié)退貨單明細(xì)查詢

外協(xié)入庫單明細(xì)查詢

外協(xié)退庫單明細(xì)查詢

外協(xié)發(fā)料單匯總查詢

外協(xié)退料單匯總查詢

綜合分析查詢報表：

期間外協(xié)業(yè)績排名表

年度外協(xié)業(yè)績排名表

期間外協(xié)業(yè)績比較表

年度外協(xié)業(yè)績比較表

期間外協(xié)業(yè)績統(tǒng)計表

年度外協(xié)業(yè)績統(tǒng)計表

物料外協(xié)異常匯總統(tǒng)計

物料外協(xié)異常明細(xì)統(tǒng)計

外協(xié)庫存明細(xì)表

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