三毛集團(tuán)位于江蘇省江陰市三毛高科技工業(yè)園,創(chuàng)辦于1988年12月1日,世界毛紡十強(qiáng)之一,國(guó)家“以產(chǎn)頂進(jìn)”最大的毛料生產(chǎn)基地之一。
集團(tuán)現(xiàn)擁有總資產(chǎn)20億元,員工8000余名,廠區(qū)面積25萬(wàn)平方米,上市公司一家,具有1500萬(wàn)米精紡呢絨和60萬(wàn)套高檔服裝的生產(chǎn)能力,占全國(guó)高檔精紡呢絨市場(chǎng)總銷量的10%。
集團(tuán)先后從德國(guó)、意大利、瑞士、法國(guó)等8個(gè)國(guó)家全套引進(jìn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的紡、織、染、檢測(cè)及服裝生產(chǎn)線,在毛紡業(yè)中率先通過(guò)了ISO9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證和ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證,用高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),形成產(chǎn)學(xué)研一體化的技術(shù)自主創(chuàng)新體制。目前集團(tuán)是中國(guó)毛紡業(yè)中唯一國(guó)家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)。
企業(yè)需求
三毛集團(tuán)成立以來(lái),業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,現(xiàn)已建立起覆蓋全世界的由銷售分公司、地區(qū)總經(jīng)銷商、各級(jí)代理商或?qū)Yu店構(gòu)成的多級(jí)分銷網(wǎng)絡(luò)。僅在國(guó)內(nèi),就有近200家分公司和專賣點(diǎn),分銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)各大中城市。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)為先,三毛集團(tuán)分銷網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)重要資源及核心競(jìng)爭(zhēng)要素之一。
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)面臨來(lái)自各個(gè)環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的反應(yīng)速度是決勝的關(guān)鍵因素,作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者如何合理地計(jì)劃、管理、協(xié)調(diào)和控制分銷資源已成為企業(yè)面臨的一個(gè)無(wú)法回避的棘手問(wèn)題。三毛分銷系統(tǒng)分布廣泛,地域跨度大,且日益龐大,在企業(yè)日常運(yùn)作中,三毛集團(tuán)充分意識(shí)到必須很好地解決以下管理問(wèn)題,才能更好地利用分銷系統(tǒng)決勝于市場(chǎng):
● 如何及時(shí)了解系統(tǒng)各層次的銷售情況和庫(kù)存量?
● 如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)存在的積壓和斷貨情況并及時(shí)協(xié)調(diào)?
● 如何合理配置系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)資源?
● 如何及時(shí)了解企業(yè)各個(gè)品種規(guī)格產(chǎn)品在各地區(qū)銷售走勢(shì)和比重情況,為企業(yè)制定下一步的銷售策略和銷售計(jì)劃提供及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)?
● 如何及時(shí)回收各級(jí)代理商、經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款?
● 如何降低不斷增多的通訊費(fèi)用和通訊設(shè)備維護(hù)費(fèi)用?
● 如何加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)各單位費(fèi)用控制,以進(jìn)一步降低系統(tǒng)運(yùn)行成本?
● 如何加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)售后服務(wù)的支持?
● 如何進(jìn)一步發(fā)掘系統(tǒng)潛力,擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)份額?
● 如何快速收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況?
綜合考慮企業(yè)外部環(huán)境的變化以及企業(yè)自身的需求,三毛集團(tuán)決定e化分銷系統(tǒng),全面實(shí)施分銷資源計(jì)劃系統(tǒng)(DRP),并最終選擇金思維信息技術(shù)公司的基于混合型B/S結(jié)構(gòu)的分銷系統(tǒng)全面解決方案 - 金思維分銷資源計(jì)劃系統(tǒng)JSDRP。
系統(tǒng)方案
三毛分銷資源計(jì)劃系統(tǒng)由總部與遍布全國(guó)幾十個(gè)大中城市的百家分公司及專賣店組成,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖所示:

● 基礎(chǔ)管理
包括對(duì)分銷網(wǎng)絡(luò)、結(jié)算網(wǎng)絡(luò)、倉(cāng)庫(kù),客戶,供應(yīng)商,貴賓卡,服裝各類屬性等基本數(shù)據(jù)的管理。
● 庫(kù)存管理
包括產(chǎn)品的入庫(kù)(生產(chǎn)入庫(kù)、外購(gòu)入庫(kù)、撥入入庫(kù)、委托加工回收、受托批量加工入庫(kù)、受托零星加工入庫(kù)、整理入庫(kù))、出庫(kù)、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)。
● 物流配送管理
管理總部與分公司、分銷點(diǎn)之間的配送、調(diào)撥、退貨、贈(zèng)送等業(yè)務(wù)處理流程。
● 銷售管理
管理總部的客戶銷售(包括發(fā)貨通知,發(fā)貨出庫(kù),應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)查詢),分銷點(diǎn)的零售銷售業(yè)務(wù)(包括外協(xié)、轉(zhuǎn)銷等特殊情況的處理)。
● 結(jié)算管理
管理總部與分公司、分銷點(diǎn)之間的結(jié)算管理流程,包括自動(dòng)生成中間單據(jù)等特殊處理。
● 統(tǒng)計(jì)分析
各類查詢統(tǒng)計(jì)分析,包括各種庫(kù)存查詢、配送查詢、銷售查詢分析,為企業(yè)各種決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
在實(shí)施過(guò)程中,針對(duì)三毛集團(tuán)根據(jù)企業(yè)的管理特色提出的個(gè)性化的需求,金思維公司在保證系統(tǒng)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)上,利用系統(tǒng)的柔性和可擴(kuò)展性,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)整和二次開(kāi)發(fā)。例如,允許物料編碼批量輸入、支持單據(jù)復(fù)制和支持多種結(jié)算方式等。
系統(tǒng)特點(diǎn)
三毛分銷資源計(jì)劃系統(tǒng)有以下幾個(gè)鮮明的特點(diǎn):
● 系統(tǒng)功能完整, 擴(kuò)展能力強(qiáng)。
三毛分銷資源計(jì)劃系統(tǒng)功能覆蓋了三毛集團(tuán)商流管理體系的各個(gè)環(huán)節(jié),所有數(shù)據(jù)與信息盡網(wǎng)其中。
● 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)集中。
在三毛分銷資源計(jì)劃系統(tǒng)中,所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都存放在集團(tuán)總部的服務(wù)器上,并由專人管理,定期備份。一方面,使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部為集團(tuán)掌握,成為企業(yè)戰(zhàn)略資源;另一方面,徹底消除了數(shù)據(jù)的冗余和不一致,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
● 數(shù)據(jù)傳輸實(shí)時(shí)、安全。
三毛分銷資源計(jì)劃系統(tǒng)在構(gòu)建的時(shí)候就充分考慮到了數(shù)據(jù)的一致性,因此各分部不再另設(shè)服務(wù)器,統(tǒng)一通過(guò)Internet訪問(wèn)總部,經(jīng)多級(jí)權(quán)限認(rèn)證后接入系統(tǒng),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄在系統(tǒng)中。
三毛分銷資源計(jì)劃系統(tǒng)基于Internet電子郵件的異地?cái)?shù)據(jù)跟蹤系統(tǒng)解決了數(shù)據(jù)傳輸與交換的安全問(wèn)題。
● 基于Internet,采用B/S結(jié)構(gòu)。
首先,操作簡(jiǎn)單并實(shí)現(xiàn)了各分部客戶端的“零維護(hù)”;
其次,各分部通信設(shè)備一次性投入少, 日;ㄙM(fèi)的通訊費(fèi)也僅僅是當(dāng)?shù)氐氖性捹M(fèi);
另外,滿足移動(dòng)辦公的要求,可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供隨時(shí)隨地的決策支持。
● 可實(shí)現(xiàn)自由組合查詢。
三毛分銷資源計(jì)劃系統(tǒng)不僅提供了很多單一查詢和組合查詢功能,用戶也可以根據(jù)自己的需求自由組合查詢條件,可以迅速得到多角度業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)(可采用圖形和表格的形式)。
● 系統(tǒng)具有很強(qiáng)的柔性和可擴(kuò)展性。
三毛分銷資源計(jì)劃系統(tǒng)采用三層Client/Server結(jié)構(gòu)和基于工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)COM/DCOM應(yīng)用部件開(kāi)發(fā)技術(shù),可實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用部件的即插即用和版本控制,大大提高了系統(tǒng)的柔性和可擴(kuò)展性。
● 實(shí)現(xiàn)與企業(yè)CIMS系統(tǒng)其它分系統(tǒng)的集成。
按照三毛集團(tuán)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)正在實(shí)施CIMS工程。實(shí)施CIMS工程重在集成,按照“需求牽引、總體規(guī)劃、分布實(shí)施、重點(diǎn)突破”的指導(dǎo)方針,實(shí)施分銷資源計(jì)劃系統(tǒng)是三毛CIMS工程的一項(xiàng)任務(wù),必須實(shí)現(xiàn)與企業(yè)CIMS系統(tǒng)其它分系統(tǒng)的集成。
使用效果
實(shí)施分銷資源系統(tǒng)是三毛集團(tuán)管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重要舉措,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)非常重視和關(guān)心,在三毛分銷系統(tǒng)各分部的支持下,三毛分銷資源系統(tǒng)于2000年12月底正式啟用。
三毛分銷資源系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將總部與各下屬分部有機(jī)地聯(lián)系在一起了,借助互聯(lián)網(wǎng)的延伸性及便利性,使商務(wù)過(guò)程不再受時(shí)間、地點(diǎn)和人員的限制,F(xiàn)在,集團(tuán)總部近十個(gè)品牌,幾十臺(tái)計(jì)算機(jī),上百個(gè)用戶通過(guò)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)聯(lián)接服務(wù)器,平均每天處理近萬(wàn)筆業(yè)務(wù);分部100多家通過(guò)Internet聯(lián)接使用該系統(tǒng),實(shí)時(shí)查看庫(kù)存、銷售情況,直接處理銷售、配送、調(diào)撥、退貨等各種日常業(yè)務(wù)。
三毛分銷資源系統(tǒng)從正式啟用到現(xiàn)在,已有近一年的時(shí)間,系統(tǒng)運(yùn)行狀況良好,效果顯著:
從直接經(jīng)濟(jì)效益角度來(lái)講,該系統(tǒng)運(yùn)行至今,已為三毛集團(tuán)總公司減少商品庫(kù)存5000萬(wàn)元左右。由于信息反饋及時(shí),增強(qiáng)了市場(chǎng)應(yīng)變能力,每年增加銷售2億元,增加利稅2000萬(wàn)元。
從間接經(jīng)濟(jì)效益角度來(lái)看,
● 庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)反饋,降低了庫(kù)存儲(chǔ)備,加快了資金周轉(zhuǎn)速度。
● 企業(yè)決策者和管理者及時(shí)掌握各項(xiàng)市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,逐漸提高銷售計(jì)劃和預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,大大提高了企業(yè)管理在市場(chǎng)變化中的可計(jì)劃性。
● 加強(qiáng)了公司內(nèi)部的監(jiān)管,管理人員可以實(shí)時(shí)的了解各業(yè)務(wù)人員的銷售過(guò)程及結(jié)果,并依次作出合理的業(yè)務(wù)評(píng)估和部署。
● 大大縮短了整體分銷的業(yè)務(wù)流程并節(jié)省了時(shí)間和費(fèi)用。尤其是,提高了對(duì)于訂單,庫(kù)存,回款等數(shù)據(jù)的處理效率;在滿足管理和控制的要求下,簡(jiǎn)化了經(jīng)銷商的訂貨流程。
● 實(shí)時(shí)掌握經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)調(diào)整銷售策略等。
● 自動(dòng)的訂貨與付款的關(guān)系處理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
● 進(jìn)一步加快了企業(yè)的響應(yīng)速度,有助于提高客戶的滿意度與忠誠(chéng)度。
● 加強(qiáng)分銷體系內(nèi)各成員之間的交流,加強(qiáng)了整個(gè)體系的凝聚力。
總的來(lái)看,三毛集團(tuán)通過(guò)分銷資源系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了對(duì)分銷系統(tǒng)計(jì)劃、庫(kù)存、資金、配送、結(jié)算、渠道、促銷及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)響應(yīng)和有效控制,形成對(duì)分銷系統(tǒng)物流、資金流和信息流的全面監(jiān)控體系,為把三毛集團(tuán)率先建成中國(guó)毛紡業(yè)的綠色“硅谷”打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:e化分銷網(wǎng)絡(luò),迎接數(shù)字化時(shí)代的挑戰(zhàn)
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