監(jiān)理單位的信息管理工作是指收集并整理本工程的監(jiān)理信息，作為信息系統(tǒng)工程監(jiān)理信息的一部分;督促承建單位建立以信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目作為目標(biāo)系統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)，在工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段，對(duì)所產(chǎn)生的、面向信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、維護(hù)、使用和整理;協(xié)助建設(shè)單位建立信息管理制度，接收信息系統(tǒng)工程信息資料，對(duì)這些資料進(jìn)行歸整、保管和使用。

　　1、總控類文檔

　　總控類文檔是指承建合同、總體方案、項(xiàng)目組織實(shí)施方案、技術(shù)方案、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃、資金分解計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則等文檔。其他文檔邏輯上都是從總控文檔派生出來(lái)的或者說(shuō)是該文檔的上層文檔。

　　2、監(jiān)理實(shí)施類文檔

　　監(jiān)理實(shí)施類文檔(工程作業(yè)記錄)主要包括:項(xiàng)目變更文檔、進(jìn)度監(jiān)理文檔、質(zhì)量監(jiān)理文檔、質(zhì)量回歸監(jiān)理文檔、監(jiān)理日?qǐng)?bào)、監(jiān)理月報(bào)、專題監(jiān)理報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、總結(jié)報(bào)告等。

　　（1）工程項(xiàng)目變更監(jiān)理文檔

　　所有己評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的文件，包括評(píng)審項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書、需求分析說(shuō)明書、數(shù)據(jù)需求說(shuō)明書、概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書、用戶手冊(cè)、操作手冊(cè)、模塊開發(fā)卷宗、測(cè)試方案、測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試分析報(bào)告、開發(fā)進(jìn)度月報(bào)、項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告等，如果在實(shí)際開發(fā)過(guò)程中集成商需要變更某項(xiàng)內(nèi)容，須經(jīng)監(jiān)理對(duì)其提出的變更內(nèi)容和變更方案進(jìn)行評(píng)審，并提出監(jiān)理意見，經(jīng)三方確認(rèn)后實(shí)施。

　　（2）工程進(jìn)度監(jiān)理文檔

　　工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容。監(jiān)理單位對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制主要是通過(guò)進(jìn)度審核、糾偏、糾偏過(guò)程審核的過(guò)程，使工程進(jìn)度趨于正常。工程進(jìn)度監(jiān)理文檔主要包含進(jìn)度監(jiān)理和進(jìn)度糾偏兩部分，如果監(jiān)理意見認(rèn)為存在進(jìn)度偏差，則必須包含進(jìn)度糾偏。  在進(jìn)度監(jiān)理過(guò)程中，監(jiān)理工程師對(duì)某一工程階段的進(jìn)度情況進(jìn)行客觀描述，由總監(jiān)理工程師組織對(duì)進(jìn)度情況進(jìn)行評(píng)審和分析，并提出進(jìn)度監(jiān)理意見。如有進(jìn)度糾偏的意見經(jīng)三方確認(rèn)后實(shí)施，監(jiān)理單位應(yīng)同時(shí)把糾偏過(guò)程納入進(jìn)度監(jiān)理和質(zhì)量監(jiān)理范圍之內(nèi)。工程進(jìn)度糾偏監(jiān)理主要對(duì)糾偏效果和糾偏過(guò)程進(jìn)行審核，如仍未達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)，則還應(yīng)繼續(xù)提出糾偏措施。

　　（3）工程質(zhì)量監(jiān)理文檔

　　工程質(zhì)量監(jiān)理文檔是按照工程質(zhì)量過(guò)程控制和測(cè)試技術(shù)是進(jìn)行工程質(zhì)量控制的主要手段。過(guò)程控制依靠檢測(cè)、分析、評(píng)審、回歸修改、再測(cè)試的循環(huán)來(lái)實(shí)現(xiàn)。檢測(cè)技術(shù)是進(jìn)行過(guò)程控制的基礎(chǔ)。工程質(zhì)量監(jiān)理文檔主要包含兩部分:質(zhì)量監(jiān)理和回歸情況監(jiān)理。如果監(jiān)理意見認(rèn)為存在質(zhì)量缺陷，則必須包含回歸情況監(jiān)理。

　�。�4）工程監(jiān)理日?qǐng)?bào)

　　工程監(jiān)理日?qǐng)?bào)由監(jiān)理工程師根據(jù)實(shí)際需要每日編寫，主要針對(duì)近期的工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、合同管理及其他事項(xiàng)進(jìn)行綜合、分析，并提出必要的意見。

　　（5）工程監(jiān)理月報(bào)

    工程監(jiān)理月報(bào)由總監(jiān)理工程師組織編寫，由各相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師參加，對(duì)本月的工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、合同管理及其他事項(xiàng)進(jìn)行綜合、分析，總結(jié)本月監(jiān)理結(jié)論，并提出下月的監(jiān)理計(jì)劃。

　　（6）工程驗(yàn)收監(jiān)理報(bào)告

    工程監(jiān)理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是信息工程項(xiàng)目驗(yàn)收階段產(chǎn)生的主要監(jiān)理文件，此階段的主要監(jiān)理工作是監(jiān)督合同各方做好竣工準(zhǔn)備工作，組織三方對(duì)工程系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試，以檢驗(yàn)系統(tǒng)及軟硬件設(shè)備等是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求。驗(yàn)收采用定量或定性分析方法，針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析和研究，最后提出監(jiān)理報(bào)告。

　�。�7）工程監(jiān)理總結(jié)報(bào)告

    工程監(jiān)理總結(jié)報(bào)告由總監(jiān)理工程師組織編寫，由各相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師參加，綜合各工程月報(bào)和所有的監(jiān)理資料，對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、合同管理及其他事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一的綜合分析，總結(jié)出整體監(jiān)理結(jié)論。

　　3、監(jiān)理回復(fù)(批復(fù))類文件

    監(jiān)理回復(fù)類文件是指監(jiān)理單位在收到承建單位或者建設(shè)單位的工程文檔時(shí)，由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)回復(fù)或批復(fù)意見的文件。監(jiān)理的主要回復(fù)文件可分為:總體監(jiān)理意見、系統(tǒng)集成監(jiān)理意見、軟件開發(fā)監(jiān)理意見、培訓(xùn)監(jiān)理意見、專題監(jiān)理意見、其他監(jiān)理意見、提交資料回復(fù)單等。

　　4、監(jiān)理日志及內(nèi)部文件

　　監(jiān)理單位為開展工作在監(jiān)理單位內(nèi)部發(fā)行的各種文件，主要記錄現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作情況，如當(dāng)天的大事、要事、活動(dòng)以及監(jiān)理資源投入情況，由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師編寫。

核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。

轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/

本文標(biāo)題：監(jiān)理在信息管理中的主要文檔

本文網(wǎng)址：http://www.oesoe.com/html/consultation/10820224172.html